Datenschutzhinweise für Bewerber

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist otto.legal ein besonderes Anliegen. Nachfolgend informiert otto.legal Sie gerne über die Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung. Bitte lesen Sie die Hinweise sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Bewerbung an otto.legal senden. Mit der Übermittlung einer Bewerbung an otto.legal bestätigen Sie, dass Sie die Hinweise verstanden haben und mit dem Inhalt einverstanden sind.

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Datenschutzbeauftragte

Vera Otto, LL.M.

Rechtsanwältin & Fachanwältin für Strafrecht

Meereweg 13

59077 Hamm

Telefon +49 2381 9587906

Fax +49 2381 9587907

E-Mail vera.otto@otto.legal

Art und Herkunft der erhobenen Daten

Während eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet otto.legal die Daten, die Sie mitgeteilt haben und die für otto.legal zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Das sind insbesondere

- Name und Geburtsdatum

- Kontaktdaten

- Informationen zur Qualifikation

- von Ihnen zum Nachweis der Qualifikation übermittelten Dokumente und deren Inhalt (z.B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise, usw.).

Sie sind nicht verpflichtet, otto.legal diese Daten mitzuteilen. Ohne die Mitteilung dieser Daten kann Ihre Bewerbung mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht berücksichtigt werden. Otto.legal verarbeitet nach Eingang Ihrer Bewerbung zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens solche personenbezogenen Daten, die otto.legal in zulässiger Weise aus öffentlich zugänglichen Quellen erlangt hat (z.B. aus sozialen oder beruflichen Netzwerken).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht verarbeitet. Aus diesem Grund bittet otto.legal Sie ausdrücklich darum, keine Daten betreffend Ihre

- rassische und ethnische Herkunft,

- politische Meinung

- religiöse oder weltanschauliche Überzeugung,

- genetischem oder biometrischen Daten,

- Gesundheit (z.B. Schwerbehinderung),

- Sexualleben oder sexuelle Orientierung

mitzuteilen. Sollten Sie bei Ihrer Bewerbung trotzdem freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, versteht otto.legal Ihre Mitteilung als Ihre Einwilligung, dass die entsprechenden Daten nach Eingang Ihrer Bewerbung zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeitet werden dürfen.

Otto.legal weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Einwilligung freiwillig ist und keine Auswirkungen auf Ihre Chancen in dem Bewerbungsverfahren hat. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die primäre Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, die Unternehmen eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erlaubt.

Sollten Sie otto.legal mit Ihrer Bewerbung unaufgefordert und aus freier Entscheidung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO (siehe oben) mitgeteilt haben, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Basis der von Ihnen in Gestalt der Datenmitteilung erteilten Einwilligung. In Bezug auf eine ggf. von Ihnen mitgeteilte Schwerbehinderung/Gleichstellung erfolgt die Datenverarbeitung außerdem zur Erfüllung der rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes. Die maßgeblichen Normen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. b DS-GVO sowie Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 u. 3 BDSG.

Zugriff und Datenübermittlung

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhält nur Rechtsanwältin Vera Otto.

Ihre Daten werden nicht in ein Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt.

Dauer der Speicherung und Löschfristen

Im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre Daten solange gespeichert, wie dies für die rechtmäßige und ordnungsgemäße Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses benötigt wird. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Führt Ihre Bewerbung nicht zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre Daten solange gespeichert, wie dies für eine Verteidigung gegen etwaige aus der Absage resultierenden Forderungen erforderlich ist.

Rechte nach der DS-GVO

1. Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern 
    
    
2. Eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie otto.legal freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern 
    
    
3. Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die otto.legal von Ihnen gespeichert haben, anfordern
    
    
4. Das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen 
    
    
5. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch otto.legal widersprechen 
    
    
6. Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch otto.legal beantragen
    
    
7. Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen
    
    

Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern den rechtmäßigen Interessen von otto.legal sowie behördlichen Vorschriften unterliegen.
 
 

Aktualisierung der Datenschutzhinweise für Bewerber

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig (Stand 31.07.2022).

Sofern eine Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen oder eine Erweiterung des Angebotes erfolgt, kann es erforderlich sein, die Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version kann hier eingesehen werden.