Impressum

Angaben nach § 5 Telemediengesetz (TMG) und der Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-InfoV).

Vera Otto, LL.M.

Rechtsanwältin & Fachanwältin für Strafrecht

Meereweg 13

59077 Hamm

Telefon +49 2381 9587906

Fax +49 2381 9587907

E-Mail vera.otto@otto.legal

Rechtsanwältin Otto ist in der Bundesrepublik Deutschland zugelassen und Mitglied der Rechtsanwaltskammer Hamm (Ostenallee 18, 59063 Hamm, Tel. +49 2381 985000; info@rak-hamm.de). Sie unterliegt folgenden berufsrechtlichen Regelungen:

• Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO)
• Berufsordnung für Rechtsanwälte (BORA)
• Fachanwaltsordnung (FAO)
• Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Berufsregeln der Rechtsanwälte der Europäischen Gemeinschaft, Gesetz über die Tätigkeit europäischer Rechtsanwälte in Deutschland (EuRAG)

(siehe Internetangebot der Bundesrechtsanwaltskammer)

Umsatzsteueridentifikationsnummer:

DE244119952

Berufshaftpflichtversicherung:

Dialog Versicherung AG

Adenauerring 7

81737 München

Datenschutzhinweise

Angaben gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), Telemediengesetz (TMG), Rundfunkstaatsvertrag (RStV)

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten & Datenschutzbeauftragte

Vera Otto, LL.M.

Rechtsanwältin & Fachanwältin für Strafrecht

Meereweg 13

59077 Hamm

Telefon +49 2381 9587906

Fax +49 2381 9587907

E-Mail vera.otto@otto.legal

Erhebung und Speicherung Verarbeitung personenbezogenen Daten & Art und Zweck der Verwendung

1.Mandatierung/Mandatsanbahnung

Wenn Sie Rechtsanwältin Otto, handelnd unter otto.legal, mandatieren, werden folgende Informationen erhoben:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse)
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt aus folgenden Zwecken

• Identifikation als Mandant
• sachgerechte Beratung, Vertretung, Verteidigung
• Korrespondenz
• Rechnungsstellung
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Die für die Mandatierung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) eine längere Speicherung erforderlich ist sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

2. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

3. Besuch der Webseite otto.legal

Beim Besuch der Webseite otto.legal werden durch Ihren

Browser automatisch Informationen an den Server der Website otto.legal gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Providers.

Die genannten Daten werden durch otto.legal zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, einer komfortablen Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus werden beim Besuch der Webseite Cookies sowie Analysedienste eingesetzt.

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln. 

Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. 

b. „Permanente Cookies “, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern. 

c. „Drittanbieter-Cookies“ , die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.

Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.

Das von otto.legal verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktfomular

Sollten Sie sich per E-Mail oder per Kontaktformular an otto.legal wenden, verarbeitet otto.legal benötigte Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um Ihre Nachricht zu bearbeiten; bei Mandatsanbahnung und in Mandatsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch otto.legal widersprechen, kann otto.legal Ihr Anliegen grundsätzlich nicht bearbeiten.Hinsichtlich der Löschfristen gelten die obigen Ausführungen.

5. Besonderheiten bei Aufruf der Landkarte unter "Kontakt"

Unter der Rubrik "Kontakt" können SIe mithilfe einer Karte Ihre Anreise zu otto.legal planen. Dieser Dienst ist ein Angebot der mapbox Inc., 714 15th St NW, Washington, U.S.

Erst mit dem Anklicken des Buttons wird eine Verbindung Ihres Browsers mit den Servern von mapbox Inc. aufgebaut. Ihr Browser wird Ihre IP-adresse an mapbox Inc. übertragen um das Kartenmaterial übermitteln zu können. Wenn SIe eine Anfahrt über mapbox Inc. planen,werden auch die von Ihnen eingegebenen Daten übermittelt.

Auf die Datenverarbetiung und Erhebung durch diese Anbieter hat otto.legal keinen Einfluss. Nährere Informationen zum Datenschutz und den Nutzungsbedingungen bei diesen Anbietern erhalten SIe direkt auf der Webseite von mapbox Inc. (https://www.mapbox.com/legal/privacy).

6. Besonderheiten bei social media plug-ins

otto.legal verwendet auf dieser Webseite die Social media plug-ins von

• XING (New Work SE,Am Strandkai 1 ,20457 Hamburg)
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company,Wilton Place, Dublin 2, Ireland)

Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse von otto.legal besteht darin, die  angebotenen Leistungen bekannt zu machen und so die wirtschaftliche Existenz zu sichern.

Erst mit dem Anklicken dieser Buttons wird eine Verbindung Ihres Browsers mit den Servern der Social-Media Anbieter aufgebaut. Auf die Datenverarbetiung und Erhebung durch diese Anbieter hat otto.legal keinen Einfluss. Nährere Informationen zum Datenschutz bei diesen Anbietern erhalten SIe direkt auf deren Webseiten:

XING https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerungLinkedIn https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Videomeetings

otto.legal führt Videomeetings mit unterschiedlichen Anbietern durch (zB.MS-Teams, zoom) durch. Bei der Nutzung dieser Services achtet otto.legal auf datenschonende Einstellungen (z.B. keine Aufzeichnung, etc.) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch otto.legal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung der Zusage von Videomeetings und Pflichten aus dem Mandat) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Videomeetings).

Die weitere Datenverarbeitung für die Durchführung von Videomeetings erfolgt durch den jeweiligen Anbieter. otto.legal hat mit den jeweiligen Anbietern eine Nutzungsvereinbarung und einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV) nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Betroffen sind hier z.B. Daten, die Sie gegenüber dem Anbieter angegeben haben, Protokolldaten zur Videokonferenz (Dauer, Kameranutzung, usw.), technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Betriebssystem, Gerätekennung usw.). Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten für die Zwecke der Durchführung von Videomeetings als auch für eigene Zwecke. Über den Umfang der Datenverarbeitung durch den Anbieter können Sie sich auf den Seiten des jeweiligen Anbieters informieren.

Ihre Rechte nach der DS-GVO

1. Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern 
   
2. Eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie otto.legal freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern 
   
3. Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die otto.legal von Ihnen gespeichert haben, anfordern
   
4. Das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen 
   
5. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch otto.legal widersprechen 
   
6. Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch otto.legal beantragen
   
7. Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen
   

Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern den rechtmäßigen Interessen von otto.legal sowie behördlichen Vorschriften unterliegen.

Datensicherheit

otto.legal hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten vor -unbeabsichtigtem oder unrechtmäßigem- Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Dabei wird der aktuelle Stand der Technik berücksichtigt und regelmäßig überprüft, ob eine Anpassung der Maßnahmen erforderlich ist.

Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig (Stand 31.07.2022).

Sofern eine Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen oder eine Erweiterung des Angebotes erfolgt, kann es erforderlich sein, die Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version kann hier eingesehen werden.